Politique de Protection des Données Personnelles

Un Engagement Absolu de Transparence et d'Éthique

La protection de la vie privée et la sécurité des informations personnelles transmises par nos adhérents constituent un jalon indissociable de notre vocation d'utilité publique. En application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 et de la Loi Informatique et Libertés française, le Comité Départemental d'Eure-et-Loir de Triathlon met en œuvre des protocoles rigoureux de traitement et d'hébergement. Notre statut d'association de loi 1901 à but non lucratif nous impose une probité exemplaire : aucune information recueillie au travers de nos formulaires d'admission ou de contact ne fera l'objet d'une exploitation commerciale, d'une cession marchande ou d'un profilage publicitaire.

L'observation stricte de ces principes protège les licenciés sportifs et les établissements scolaires d'Eure-et-Loir qui s'engagent au sein de nos programmes sportifs. Toutes nos bases de données de terrain sont stockées sur des serveurs sécurisés situés exclusivement sur le territoire de la République Française, garantissant la pleine souveraineté de vos données.

1. Responsable du Traitement & Finalité des Données

Le traitement des informations recueillies par le biais du site internet institutionnel est placé sous la responsabilité directe du président du conseil d'administration du Comité Départemental d'Eure-et-Loir de Triathlon.

Collecte exclusive de données d'utilité publique

Les informations nominatives recueillies (identité, coordonnées électroniques, numéros téléphoniques, structures scolaires de rattachement) ont pour unique finalité l'instruction technique des dossiers d'adhésion, la gestion administrative des bourses de matériel d'endurance gratuites et la mise en relation avec nos éducateurs sportifs diplômés d'État d'Eure-et-Loir. Aucun traceur publicitaire ou cookie tiers n'est utilisé sur notre infrastructure informatique, garantissant une navigation totalement saine, respectueuse de l'anonymat de nos visiteurs.

2. Droits de l'Utilisateur & Exercice des Recours

Conformément aux dispositions législatives en vigueur, chaque citoyen dont les données font l'objet d'un traitement par nos services dispose de droits d'accès, de rectification, de portabilité, d'effacement et de limitation du traitement.

Modalités d'exercice de vos droits fondamentaux

Vous pouvez exercer l'ensemble de ces droits sur simple demande écrite adressée par courrier postal recommandé au siège social de Chartres ou par messagerie électronique à l'adresse de contact officielle de notre secrétariat : amirunk991@gmail.com. Un justificatif d'identité pourra vous être demandé afin de prévenir toute usurpation. Le délai légal maximal de traitement de ces requêtes est fixé à un mois à compter de la réception de la demande par nos administrateurs.

3. Durée de Conservation des Données

La durée de conservation des informations recueillies est strictement proportionnée aux exigences administratives de l'association.

Régulation éco-responsable des cycles de stockage

Les informations relatives aux demandes de subventions d'équipement de matériel d'endurance ou de licences Sport-Santé gratuites sont détruites de façon sécurisée au terme d'un délai de 12 mois suivant la clôture de l'exercice d'audit civil 2026. Les dossiers d'inscription des écoles de triathlon affiliées d'Eure-et-Loir sont quant à eux conservés durant toute la période d'affiliation active, avant d'être archivés de manière anonymisée à des fins purement statistiques d'utilité publique.

L'absence totale d'intérêt lucratif caractérise l'ensemble de nos choix techniques. En refusant d'implanter des modules de paiement marchands ou des régies publicitaires tierces, le Comité Départemental d'Eure-et-Loir de Triathlon élimine à la source les risques majeurs de fuite ou de compromission de vos données, asseyant une sérénité numérique absolue au bénéfice de la communauté locale.